■営業日および営業時間
・営業日：平日（月～金）9：00～17：30
・休館日：土、日、祝日、年末年始および弊社指定日
■ご利用の流れ
①お問い合わせ
空室状況の確認はお電話にて承ります。
・電話受付時間: 平日9:00～17:30
・TEL: 03-3355-5515（貸会議室担当者）
②仮予約
空室状況確認後、仮予約（無料）をお電話で承ります。
※仮予約はご利用日の3ヵ月前より承ります。
※仮予約期間は5営業日以内とさせていただきます。
③本予約
ご利用規約をご確認の上、ホームページの本予約フォームより必要事項をご記入いただき送信してください。
※本予約後のキャンセルにはキャンセル料が発生する場合がございます。詳細は「キャンセル・変更」の項目をご確認ください。
④お支払い
弊社より請求書をメールにて送付いたします。ご利用日の5日前までにお振込みください。
※詳細は「お支払い方法」の項目をご確認ください。
⑤ご利用日当日
代表者の方は受付から貸会議室担当者へご連絡ください。ご利用時間内の入退出にご協力お願いいたします。
■ご利用料金
| 会場 | 面積 | 定員 | 料金 / 時間 | レイアウト |
| 第一会議室 | 36.4㎡ | 18名 | ￥3,500 | ロの字形式 |
| 第二会議室 | 34.6㎡ | 18名 | ￥3,500 | ロの字形式 |
| 第一＋第二会議室 | 71㎡ | 39名 | ￥7,000 | ロの字形式 スクール形式 |
※上記料金は税込金額です。
※ご利用時間は1時間以上、30分単位で承ります。
※ご利用時間には、設営準備・リハーサル・入退室・原状回復（元のレイアウトに戻す）を含みます。
■お支払方法
ご利用料金は前払い制です。
請求書をご確認いただき、ご利用日の5日前までに弊社指定口座へお振込みください。
なお、振込手数料はお客様ご負担となります。
ご予約が直前の場合（ご利用日の4日前～当日）、お振込みいただいた際の明細書をご持参ください。
やむを得ずお振込みが間に合わなかった場合は、ご利用当日に現金でお支払いください。
■キャンセル・変更
①キャンセル・変更の連絡方法
キャンセルまたはご予約内容の変更をご希望の場合は、お電話でご連絡ください。
②キャンセル料の発生
ご利用日当日から5日前までにキャンセルされた場合、キャンセル料としてご利用料金の全額をお支払いください。（弊社規定による）
6日前までにキャンセルのご連絡をいただいた場合、キャンセル料は発生しません。
例）ご利用日が○月10日（月）＝当日の場合 ○月5日（水）＝5日前 ○月4日（火）＝6日前
※ご利用日の5日前までにお振込みが確認できず、かつご連絡が取れない場合は自動的にキャンセル扱いとさせていただきます。
※ご利用時間の変更も、キャンセルと同様の扱いとなる場合がございますので、あらかじめご了承ください。
③キャンセル料のお支払い
キャンセル料は、キャンセル申込日より7日以内に弊社指定口座へお振込みください。
ご利用日の6日前までにキャンセルのご連絡をいただき、すでにご利用料金をお振込みいただいていた場合は、お客様のご指定口座に後日返金いたします。なお、振込手数料はお客様ご負担とさせていただきます。
■延長利用
原則として、当日の延長利用はご遠慮いただいております。
万が一、ご利用予約時間を超過した場合は、弊社規定の延長料金（ご利用料金の30%増し）が発生いたします。
■免責・損害賠償
①荷物・貴重品等はご利用者様の責任において管理をお願いいたします。万が一、盗難・紛失等が発生した場合、弊社は一切責任を負いかねます。
②会議室内および当ビルの建造物・設備・備品等を、汚損・破損・紛失した場合、またはその他第三者に対して損害を与えた場合、弊社またはその他第三者が被った損害を賠償していただきます。また、上記が原因で会議室が利用できなくなった場合は、利用料金に基づく逸失利益をご負担いただきます。
③弊社の落度による損害賠償は、ご利用者様のお支払いいただきましたご利用料金内での賠償となりますのでご了承ください。
④会議室ご利用に伴う、ご利用者様・ご利用者様の関係者様・参加者様等の人身事故が発生した場合、弊社は一切責任を負いかねます。
⑤天災地変・その他不可抗力により会議室の利用が困難になった場合、会議室利用に際する損害について一切責任を負いかねます。
■災害対策
①火災予防にご協力いただくとともに、緊急時には弊社担当者の指示に従ってください。
②災害（火災・地震等）が発生した場合に備え、ご利用者様全員が対応・避難できるように、ご利用責任者様は非常口・避難経路・消火器等の位置や使用方法等を事前にご確認ください。
■利用制限、禁止事項
下記のいずれかに該当する場合は、ご予約の取り消し、またはご利用をお断りする場合がございます。その際に生じた損害についてはご利用者様にご負担いただき、弊社は一切責任を負いかねます。
①ご予約時の記入事項が実際の内容と著しく異なる場合。
②会議室以外の通路や共有部等を無断で使用した場合。
③弊社の許可なく第三者に利用権を譲渡または転貸した場合。
④反社会的勢力（暴力団・総会屋等）に属する者、またはそれらの勢力と関係があると認められる者が利用する場合。暴力的な要求や法的な責任を超えた不等な要求、その他反社会的な行為を行った場合。
⑤ご利用内容が公序良俗に反する内容であると弊社が判断した場合。
⑥弊社の許可なく、館内で撮影、掲示、印刷物の配布、募金行為、宗教・思想・政治活動またはこれに類する活動等を目的とした行為をした場合。
⑦商品を不特定の消費者に直接販売する目的で使用する場合。
⑧ご利用者数が定員を超え、周囲に迷惑を及ぼす恐れがある場合。
⑨騒音・振動・臭気等の発生により、周囲に迷惑を及ぼす恐れがある場合。
⑩火気やその他危険物を持ち込んだ場合。
⑪生体（補助犬を除く）を持ち込んだ場合。
⑫関係官公庁により中止命令が出た場合。または大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
⑬弊社の注意に従わない、または本利用規約に違反した場合。
■喫煙・飲食・アルコール
館内はすべて禁煙です。
会議室内での飲食は可能ですがゴミは各自お持ち帰りください。（館内には飲料の自動販売機がございます）
なお、アルコール類の持ち込みおよび飲酒は固くお断りいたします。
■個人情報の利用について
弊社が取得した個人情報は貸会議室運営のために必要な範囲内でのみ利用し、個人情報の漏えいや紛失を防ぐため適切な管理と安全対策を講じます。取得した個人情報は以下の場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。
①法令の規定による場合
②人の生命・身体・健康または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
■本規約の変更
弊社は予告なく本規約を改定できるものとし（但し『個人情報の利用について』を除く）、改定後の規約はすべてのご利用者様に適用されます。
お申込み時には常に最新の利用規約をご確認いただき、お申込み時点でその内容に同意いただいたものとみなします。
■付則
本規約は2025年5月1日から実施いたします。
ミヤケインダストリー株式会社
